Системы видеонаблюдения сейчас устанавливают на все большем количестве предприятий и в офисах. Это помогает контролировать поведение сотрудников и рабочее время, облегчает задачи по охране труда. Поговорим о пользе установки камер и разберемся, законно ли видеонаблюдение на рабочем месте.
В чем польза видеофиксации для охраны труда
С 2022 года Трудовой кодекс РФ дополнился новыми положениями, которые регламентируют видеонаблюдение на рабочих местах. Статья 214.2 гласит, что работодатель может для обеспечения безопасности труда пользоваться приборами для дистанционной аудио- или видеосъемки производственных процессов. Таким образом, главная задача видеофиксации на предприятии – постоянный мониторинг безопасности, дающий возможность проверить соблюдение работниками установленных требований и предотвратить травмы у персонала.
Видеонаблюдение, установленное на рабочих местах, полезно и тогда, когда несчастный случай уже произошел. Записи с камер помогут выяснить причины случившегося, найти ответственных, сделать выводы о том, какие меры необходимы для повышения уровня безопасности.
Правомерно ли видеонаблюдение на рабочем месте
Российским законодательством не запрещено устанавливать на рабочих местах средства видеофиксации. При этом следует соблюсти ряд условий, только в этом случае мониторинг будет отвечать требованиям нормативных актов:
- Видеонаблюдение на рабочем месте ведется исключительно для достижения предварительно определенных, конкретных законных целей, которые связаны с выполнением сотрудниками их должностных обязанностей.
- Процесс видеофиксации происходит открыто, внутри помещений, в которых размещены средства мониторинга, есть информирующие таблички соответствующего формата (например: «Внимание! В помещении ведется видеонаблюдение»). Последние устанавливают в зонах, просматриваемых видеокамерами.
- Персонал осведомлен, что на рабочем месте ведется видеонаблюдение. Это нужно для того, чтобы работники владели полной информацией, касающейся условий труда. Такое право определено Трудовым кодексом.
Скрытое видеонаблюдение на рабочих местах запрещено. При приеме на должность нового сотрудника до него доводят информацию о наличии средств видеофиксации.
Ответственность за нарушение правил видеонаблюдения на рабочем месте
Неисполнение установленных правил ведения видеомониторинга влечет со стороны контролирующего органа предупреждение или административное взыскание (штраф). Индивидуальному предпринимателю, владельцу малого бизнеса придется заплатить 2000–5000 рублей. Руководители средних, крупных предприятий получат штраф в размере 50000–80000 рублей.
Законодательством запрещена установка камер видеонаблюдения внутри раздевалок, комнат отдыха, душевых комнат и туалетов. Основание – провозглашенное Конституцией РФ право на неприкосновенность частной жизни.
За соблюдением правил ведения видеофиксации следят государственные надзорные органы. Нарушения выявляются в ходе плановых и внеплановых проверок. Поводом для проверки нередко становится обращение работника предприятия. Сотрудники компании имеют право самостоятельно обращаться в суд, предъявляя работодателю иск о нарушении конституционных прав.
Чтобы избежать судебных разбирательств, касающихся нарушения правил видеонаблюдения, и административной ответственности, работодателю следует строго соблюдать установленный порядок действий.
Порядок обеспечения видеонаблюдения
Законодательством не определено, как правильно реализовывать видеонаблюдение. С учетом требований Трудового кодекса руководителям рекомендуется действовать следующим образом:
- Издать приказ внутри организации, вводящий в действие Положение о видеонаблюдении.
Учитывая рекомендации Роскомнадзора, требования Трудового кодекса, а также 152-ФЗ РФ «О персональных данных», Положение о видеонаблюдении должно содержать следующие пункты:
- цели видеонаблюдения на предприятии: контроль трудовой дисциплины, соблюдения требований техники безопасности, охрана здоровья и жизни сотрудников на опасном производстве и др.;
- порядок хранения, использования и передачи данных, полученных при ведении системы видеомониторинга;
- список должностных лиц, которым предоставлено право доступа к комплексу видеонаблюдения;
- правила, сроки хранения полученных видеоданных;
- меры по предотвращению утери, незаконного использования информации;
- места размещения средств видеомониторинга, информирующих табличек;
- порядок приема жалоб (предложений) сотрудников относительно видеонаблюдения, реагирования на обращения.
Приказ, вводящий в действие Положение о видеонаблюдении, оформляется в произвольной форме.
- Ознакомить всех сотрудников с приказом о внедрении видеонаблюдения.
Все нормативные акты, которые принимаются в организации и имеют прямое отношение к трудовой деятельности персонала, доводятся до сведения сотрудников и предоставляются под подпись. Это касается и Положения о видеонаблюдении.
Содержание документа рекомендуется зачитать на общем собрании. Подпись об ознакомлении сотрудники ставят в соответствующем журнале или на специальном листе, приложенном к документу.
- Получить у сотрудников организации письменное согласие на ведение видеонаблюдения.
Средства видеонаблюдения, установленные на рабочем месте, ведут обработку персональной биометрической информации. По закону делать этого нельзя без согласия сотрудников. Согласие на видеонаблюдение нужно оформить письменно, включив в документ пункты, предусмотренные законом «О персональных данных».
- Назначить сотрудников, ответственных за видеонаблюдение.
Трудовым кодексом определено, что должны быть назначены лица, которые будут допущены к комплексу видеонаблюдения. Назначение оформляется соответствующим приказом по организации, до сведения ответственных доводят содержание документа и заручаются подписью.
Закон не определяет форму приказа, документ составляют произвольно. Люди, имеющие доступ к информации, записанной камерами видеофиксации, подписывают документ, запрещающий разглашение персональных данных, также составленный в произвольной форме.
- Разместить на территории, в помещениях информирующие таблички.
Как мы уже отметили, негласную видеофиксацию на рабочих местах вести запрещено. Такое требование прописано в законе «Об оперативно-розыскной деятельности». В поле обзора камер должны быть размещены таблички, информирующие о ведении видеозаписи, как подтверждение открытого мониторинга, разрешенного законом.
DELTA предлагает услуги по монтажу систем видеонаблюдения на рабочих местах. Эксперты установят видеокамеры в соответствии с законодательством. Вам останется оформить все документально. Правильная организация видеофиксации производственных процессов и другой трудовой деятельности поможет решить задачи по охране труда, эффективному использованию рабочего времени.
