Охрана офиса необходима компаниям, заботящимся о физической и финансовой безопасности. DELTA предлагает услуги по охране офисных помещений, бизнес-центров.
Особенности охраны офисов
Организуя охрану офисов, важно учитывать ряд нюансов. Охранник, дежурящий на входе, встречает посетителей. Его внешний вид, манера общения, действия создают первое впечатление о компании. Охранники бизнес-центра, офиса должны быть опрятными и безукоризненно вежливыми, при этом проявлять бдительность и требовательность к соблюдению установленных правил.
Охрану организуют с учетом рода деятельности компании. Например, если одна фирма производит сельхозинвентарь, а другая – разрабатывает программное обеспечение, подход будет отличаться.
Кроме специфики деятельности компании, при организации охраны офиса учитывают следующие факторы:
- график работы;
- штат;
- площадь и расположение объекта.
Услуги DELTA по охране офисов
Для защиты бизнес-центров эксперты DELTA разрабатывают и согласуют с руководством организации, которой нужна охрана офиса, план.
|
Вид услуги |
Функции охраны |
|
Создание КПП и обеспечение пропускного режима |
Контроль входа на территорию и выхода. Ведение отчетной документации. Контроль обстановки в офисе, на прилегающей территории. Осмотр личных вещей (при необходимости). Вечерний обход охраняемой территории |
|
Охрана техники, других материальных ценностей |
Наблюдение за посетителями, персоналом компании. Видеомониторинг. Периодическая проверка состояния имущества в офисе |
|
Обеспечение общественного порядка |
Контроль поведения персонала, разрешение конфликтных ситуаций |
|
Предотвращение преступлений |
Проверка офиса на наличие устройств прослушки. Предотвращение пропажи документов, хакерской атаки и хищения электронной информации |
Задачи при охране офисов
На сотрудников, охраняющих офисы, возложено множество обязанностей. От внимательности, бдительности, профессионализма охранников зависит безопасность работников, сохранность имущества и документации. В задачи также входит защита служебной информации.
Перечень обязанностей охранников:
- организация работы в офисе контрольно-пропускного пункта;
- контроль входа и выхода на охраняемую территорию;
- поддержание в офисе общественного порядка;
- обход офисного здания, автомобильной парковки, прилегающей территории;
- защита офисных работников и посетителей, ликвидация угроз безопасности здоровью, жизни людей;
- контроль состояния материально-технических ценностей, находящихся в офисе, защита конфиденциальной информации, коммерческой и государственной тайны;
- контроль соблюдения мер пожарной безопасности;
- проверка средств наблюдения, отслеживание обстановки в офисе и на прилегающей территории, включая перемещение по ней сотрудников, посетителей;
- принятие мер для антитеррористической защиты.
С учетом потребностей заказчика приведенный перечень может быть расширен, а обязанности охранника – оговорены детально.
Порядок организации охраны офиса
Охрана офисов, бизнес-центров должна быть комплексной, сочетать физическую защиту и использование технического оборудования в целях безопасности. Для качественной защиты объекта важно выполнение административных, организационных мероприятий.
Эксперты DELTA разрабатывают стратегию охраны офиса индивидуально с учетом пожеланий и финансовых возможностей заказчика, существующих рисков.
Охрана офиса, бизнес-центра организуется в несколько этапов:
- Оценка объекта. Первый этап разработки стратегии охраны офиса – предварительный осмотр помещений, прилегающей территории. Специалисты фиксируют все факторы, которые нужно учесть, – от местоположения и масштаба объекта до специфики деятельности и графика работы компании. Другая цель предварительного осмотра – выявить слабые места, на которые при организации охраны требуется обратить особенное внимание.
- Планирование комплексной охраны. После осмотра эксперты DELTA составляют план охраны офиса. В плане указывают количество постов, число охранников, необходимое оборудование. Детали, стоимость услуги согласуются с клиентом именно на этом этапе.
- Организация охраны офиса. Когда план охраны офиса согласован с заказчиком, стратегию воплощают в жизнь: на объекте выставляют посты, организуют пультовую охрану, проверяют работоспособность технических средств в офисе, в том числе работу тревожной кнопки, налаживают взаимодействие между сотрудниками, привлеченными к решению задачи.
При выполнении задачи по охране офиса эксперты DELTA проводят регулярную проверку, вносят в план коррективы, необходимые для обеспечения безопасности людей, охраны имущества, защиты информации.
